第一步:对社会流散文物进行前期摸底调查
馆务会要求文物保管部要在文物征集中，首先摸清家底了解馆藏现状的前提下，以馆藏文物研究为基础，对哪些属于急待充实的文物做到心中有数。不仅如此，征集者要充分了解和遵循本馆目前和今后一个时期内研究、陈列的重点及发展方向，掌握陈列所需,尤其要选择征集具有典型性、代表性的文物，以补充馆藏。在充分体现藏品系统性、科学性与完整性的基础上，制定出一条合理的、符合博物馆的性质、特点与要求的藏品征集计划。并合理地利用有限的征集经费使藏品征集工作真正做到“有的放失”。有目的地进行市场流散文物前期调查。同时要调查清楚文物的来源,绝对不征集盗窃文物和新出土文物。
第二步:上报齐家文化博物馆文物征集小组讨论
为了保证文物征集工作的有效进行，齐家文化博物馆成立文物征集工作小组。成员由馆长、副馆长、保管研究部和具有较高的政治素质，热爱文物事业，并具有相关专业知识、从事文物工作多年的专业技术人员组成，统一组织、研究决定文物征集工作。并根据工作需要，随时聘用馆外一些文物专家参与评估工作。主要任务是对征集文物的真伪、时代、质地及历史科学、艺术价值做出准确的鉴定与判断，并从中确定是否符合本馆的收藏标准与要求。文物保管部根据摸排文物的实际情况，将文物的器形描述、时代、来源、完残程度及持有人的经济要求形成书面报告,提交文物征集领导小组,经过研究讨论后，做出答复由文物保管部根据文物征集领导小组决定具体实施。
第三步:真伪鉴定和价格商议
将拟征集的文物由省鉴定委员会进行真伪鉴定和价值评估在形成文物鉴定的基础上，文物保管部依据文物自身的价值和市场参考价,和文物所有者进行价格协商，议价人员不得少于3人。
第四步:馆务会研究
由文物保管部代表文物征集领导小组将商议价格和征集方式上报馆务会研究决定,馆务会汇总所有信息，决定最后文物征集的价格,确立文物征集方式(主要有收购,捐赠、移交、调拨交换等)。
第五步;征集
馆务会审定同意后，对价值较低的文物可以直接办理征集入库手续，所有入馆藏品由藏品保管部总账人员办理入馆手续，并根据藏品类别划归库房，入馆藏品必须填写《齐家文化博物馆文物资料入馆凭单》一式三联,第一联为原始帐交由总账存档，第二联随藏品入库由库房保管人员保管,第三联加盖公章交给移交单位或人员,入馆凭证由总账按年度编填字、第号，该凭证永久保存。
藏品征集经费支出，必须符合我馆的财务管理制度

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